Аренда складских помещений — потребность и целесообразность

Многие компании нуждаются в аренде складов. Тем организациям, чья деятельность напрямую связана с производством продукции, складские помещения необходимы для хранения сырья и готовых изделий. В торговле складские площади используются для приемки товаров, их сортировки, предпродажной подготовки и хранения. В других сферах деятельности складские помещения могут быть востребованы для хранения архивной документации, инвентаря и т.д. Характер хранимых материалов или продукции определяет тип склада и условия хранения.

Для торговых предприятий с небольшим товарооборотом, потребность в собственном крупном складе для хранения товаров на постоянной основе, как правило, отсутствует. Соответственно отпадает необходимость иметь свой штат складского персонала, исключается аренда складских помещений и соответствующие ежемесячные платежи. Для таких компаний оптимальным решением служит передача товаров на ответственное хранение организациям, которые специализируются на предоставлении таких услуг. В таких компаниях постоянный штат обслуживающего персонала, их склады оснащены всем необходимым оборудованием для работы: стеллажи, приспособления, механизмы, транспортные средства для перемещения партий товаров внутри склада и осуществления погрузочно-разгрузочных работ.

Если торговая организация окончательно утвердилась с номенклатурой своих товаров, ее товарооборот прогнозируется, а, следовательно, требования к складским помещениям и их площади окончательно определены и останутся неизменными с учетом развития, то целесообразно рассматривать вопрос покупки собственного склада или его аренды на длительный срок. Самостоятельно найти складское помещение, которое соответствовало бы всем требованиям, достаточно затруднительно, поэтому лучше привлечь к поиску соответствующих специалистов.

Особые требования к условиям хранения выдвигают химические и огнеопасные вещества, лакокрасочные материалы, фейерверки, автокосметика и автохимия, шины и т.п. Если необходима аренда теплого склада, товары требуют хранения на паллетах, — то об этом также необходимо сообщить, указав максимальные и минимальные весовые и габаритные характеристики. Учитывая все эти факторы, при составлении заявки на подбор арендуемого складского помещения рекомендуется указывать максимально подробную информацию о товарной номенклатуре, планируемой к хранению и необходимые параметры складского помещения. Там же стоит отметить вспомогательные транспортные характеристики для осуществления погрузочно-разгрузочных работ: наличие подъездных путей для фур, максимальное количество транспортных единиц под погрузку-разгрузку, необходимость наличия ж/д путей и потребность в прирельсовом складском помещении, режим работы склада и др.

Рассматривая стоимость самого складского помещения или его аренды, обязательно следует принять во внимание все его эксплуатационные особенности, чтобы правильно спланировать дополнительные расходы. В случае аренды необходимо выяснить также входят ли в арендный платеж оплата коммунальных услуг, расходов на электроэнергию, охраны, платного въезда на территорию складского комплекса и ряд других моментов. Только после получения полной информации можно будет приступить к анализу целесообразности использования предложенных помещений из числа удовлетворяющих основным требованиям.

Следует также помнить, что лицензированию подлежат только те помещения, которые находятся в распоряжении согласно договору прямой аренды, или субаренды с регистрацией. В этих случаях, после того как будет проведен необходимый комплекс подготовительных работ, у вас появится возможность пройти сертификацию и получить лицензию в соответствующих инстанциях на проведение вашей компанией операций с той или иной группой товаров.