Рабочее место секретаря: техника работает – вы отдыхаете

Невозможно представить современный офис без оргтехники: компьютеров, ксероксов, принтеров, сканеров, плоттеров, факсов. Все это обилие призвано максимально упростить и облегчить работу сотрудников. Любая организационно-управленческая работа предполагает обилие информационных потоков: входящих и исходящих документов, бухгалтерских расчетов, материалов для внутреннего пользования и т.п. Документооборот представляет собой непрерывный конвейер, который не должен останавливаться ни на минуту – иначе в делопроизводстве компании неминуемо наступит хаос.

Вопреки сложившемуся стереотипу, секретарь – это отнюдь не всегда глупая блондинка в мини. Учитывая серьезность задач, возлагаемых на секретаря (которого не зря многие руководители называют своей «правой рукой»), эту должность доверяют ответственным и надежным людям. Однако человеческий фактор в современном делопроизводстве – важное, но не единственное условие стабильной работы офиса. Без современной, безупречно отлаженной оргтехники содержать в порядке документацию просто невозможно. Поэтому оборудование рабочего места современного секретаря – первейшая задача любого руководителя.

Первое – это большой удобный стол, где расположена основная оргтехника: компьютер, принтер, факс. Для работы с документацией необязательно приобретать мощный 3-4-ядерный процессор: текстовые файлы занимают немного места на диске. Другое дело, если деятельность компании связана с разработкой дизайн-макетов или созданием сложных проектов. Если, например, предприятие занимается разработкой интерьеров, изготавливает мебель или пластиковые окна, установка специальных программ потребует от компьютера достаточной мощности.

Далее выбираем принтер. Наиболее оптимальным вариантом для офиса станет МФУ – многофункциональное устройство, сочетающее в себе три вида оргтехники: принтер, сканер и ксерокс. Если компания крупная, лучше всего покупать лазерное устройство, его производительность рассчитана на обработку большого количества документов. Для небольшой фирмы подойдет МФУ со струйным принтером: оно значительно дешевле, однако скорость обработки документов у него ниже.

На приобретении факса лучше не экономить: от безупречной работы этого аппарата зависит быстрое и качественное выполнение оперативных задач. Ну и конечно же, не скупитесь на профилактическое обслуживание офисной техники: своевременная очистка компьютера от «мусора», заправка картриджей в принтере ксероксе, замена рулона термобумаги в факсе – гарантия бесперебойной работы делопроизводителя.

«ЛАТЕРАЛЬ» - пластиковые окна
Адрес: г.Москва, ул.Нижняя Сыромятническая, д.5/7, стр.9, оф.302
Тел./факс: +7 (495)916-66-66
Сайт: www.lateral.ru
E-Mail: diler@lateral.ru

На правах рекламы